01
Rechnungseingang
> beleg erkannt — prüfen, buchen, ablegen
Outlook · DATEV · SharePoint — von uns eingerichtet, von Ihnen betrieben
KI-Einrichtung für den Mittelstand
Sie zahlen für ChatGPT, Copilot oder Claude — in Ihrem Betrieb wird die Arbeit trotzdem nicht schneller. Wir richten die Tools, die Sie schon haben, auf Ihre Prozesse ein. Kein Schulungsprogramm für alle. Kein neues Chat-Produkt.
ChatGPT · Claude · Copilot
01
> beleg erkannt — prüfen, buchen, ablegen
Outlook · DATEV · SharePoint — von uns eingerichtet, von Ihnen betrieben
02
> notizen + stunden → angebot im hausformat
In Ihrem Template, mit Ihren Konditionen
03
> mail und notiz landen im crm
Follow-up-Liste aktuell, ohne Doppelpflege
Die Lizenzen sind bezahlt, die Dashboards zeigen Nutzung — trotzdem ändert sich der Ablauf nicht. Meist können wenige Leute das Tool, der Rest öffnet es kaum oder nutzt es wie eine bessere Suche. Skills, Verbindungen und ein Blick auf die ineinandergreifenden Prozesse fehlen. Das ist Einrichtungsarbeit, kein weiteres Seminar.
McKinsey, The State of AI: Global Survey 2025 — 88 % nutzen KI in mindestens einer Funktion; etwa 6 % sind „High Performer“ mit mindestens 5 % EBIT-Effekt. Die Übertragung auf ChatGPT/Copilot/Claude im Mittelstand ist unsere Arbeitshypothese, kein gemessener DE-Satz.
01
Wir sehen uns an, wo die Arbeit anfällt, welche Tools schon da sind, und ob eine Landesförderung plausibel ist. Sie bekommen eine Shortlist und genau eine Empfehlung — keine Förderzusage.
02
Wir setzen die vorhandenen Tools auf die benannten Abläufe: Skills, Guardrails, Verbindungen. Einfache Abläufe mehrere, komplexe weniger. Ihr Team prüft, bevor etwas nach außen geht.
03
Nach der Einrichtung läuft der Ablauf bei Ihnen. Einen monatlichen Review gibt es nur nach der Einrichtung, auf Wunsch — Preis im Gespräch.
Kein viertes Chatfenster. Der Assistent bekommt ein Ziel in den Werkzeugen, die Sie freigeben, hält Zwischenschritte fest und gibt das Ergebnis zur Prüfung zurück. Wir richten das ein. Die Datenhoheit bleibt bei Ihnen.
Angebotsablauf · Beispiel
Aus Notizen und Stundennachweisen ein Angebot in Ihrem Format. Dauer messen wir erst im Auftrag, nicht auf der Site.
Bei fehlenden Angaben: Rückfrage statt Versand
> beleg erkannt — prüfen, buchen, ablegen
Outlook · DATEV · SharePoint — von uns eingerichtet, von Ihnen betrieben.
> notizen + stunden → angebot im hausformat
In Ihrem Template, mit Ihren Konditionen.
> mail und notiz landen im crm
Follow-up-Liste aktuell, ohne Doppelpflege.
.01
Übergaben, die heute in Mail und Excel sitzen, laufen im eingerichteten Ablauf. Ihr Team macht den zweiten Blick.
.02
Angebot, Beleg, CRM-Eintrag: das Format steht, die Schritte stehen. Keine EBIT-Zusage, kein „in Stunden statt Tagen“ ohne Messung.
.03
Kein neues System, keine zusätzliche Koordinationsschicht. Ob Sie deshalb nicht einstellen, entscheiden Sie.
Belege aus dem Postfach erkennen, prüfen, ablegen — in DATEV oder Ihrer Ablage. Ausnahmen bleiben bei Ihren Leuten.
CRM-Einträge aus Mail und Notiz, Nachfass-Listen, Angebotsstand. Kein zweites CRM.
Bausteine in Ihrem Format, Bestätigung, Status in der bestehenden Ablage.
Wiederkehrende Mail, Termine, Wissensbasis. Nur wo der Ablauf benennbar ist.
Wir arbeiten in den Tools, die Ihre Leute täglich öffnen, und verbinden sie. Keine Migration. Kein Softwareprojekt, das Sie hinterher selbst betreiben müssen, weil wir das Produkt sind — wir sind die Einrichtung.
Microsoft 365 · Outlook · DATEV · SAP Business One · Pipedrive
Postfach → Prüfung nach Ihren Regeln → Ablage. Ihr Team bearbeitet Ausnahmen.
Aus Notizen und Stundennachweisen ein Angebot in Ihrem Format. Dauer messen wir erst im Auftrag, nicht auf dieser Seite.
Mail und Besprechungsnotiz landen im CRM. Die Nachfass-Liste wird nicht mehr von Hand nachgezogen.
„Ihre Mitarbeiter müssen keine KI-Profis werden. Die Einrichtung sitzt im Ablauf — Ihr Team prüft das Ergebnis.“
Alle Beträge netto, zzgl. USt. Micro-Leistungen sind bundesweit, ohne Förderung, und werden zu 100 % auf eine spätere Einrichtung angerechnet, wenn der Auftrag binnen sechs Monaten folgt. Preise für die Einrichtung selbst nennen wir im Gespräch — oft trägt ein Landesprogramm bis zur Hälfte, über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.
1.900 €
1 Woche
Prozesslandkarte · Quick Wins · eine Empfehlung
2.200 €
Zeitbox
ChatGPT- oder Copilot-Stand · was fehlt an Skills und Guardrails
1.200 / 2.900 / 3.900 €
1 / 3 / 5 Pakete
Fertige Anweisungen in Ihren Tools, dokumentiert
2.400 €
Zeitbox
Rollen- und risikobasierte Regeln, kein Zertifikat
Anrechnung: 100 % auf eine Einrichtung binnen 6 Monaten.
Preis im Gespräch
Ein oder mehrere Abläufe, Komplexität bestimmt die Menge. In NRW, Bayern und Brandenburg prüfen wir im Erstgespräch, welches Programm plausibel passt (Digitalbonus, Impuls KI, MID, BIG-Digital). Den Antrag stellen Sie selbst. Über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.
In 30 Minuten klären wir beides: welcher Prozess, welche Micro-Leistung oder ob eine Einrichtung mit Landesprogramm in Frage kommt. Kostenlos. Keine Förderzusage.